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Gestion immobilière

Bazin Portugal, leader de la gestion d'ensembles immobiliers de bureaux au Portugal

La gestion d'ensembles immobiliers quelque soit le mode de détention (copropriété ou mono propriété) est un métier complexe qui nécessite des compétences pluridisciplinaires en matière :

 

  1. juridique, afin d'agir dans le cadre des règles qui régissent la copropriété,

  2. d'achat (achats de prestations pour compte de tiers), capacité à acheter au bon prix auprès de prestataires fiables et reconnus,

  3. technique (technique du bâtiment, équipements multitechniques de l'immeuble) ; 

  4. budgétaire et reporting car toute l'action du gestionnaire s'inscrit dans un cadre budgétaire précis dont il doit rendre compte.

Notre assistance

OFFICE PARK EXPO

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Propriété du Fonds VISION Escritórios / Géré par NORFIN

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En outre, le gestionnaire et son équipe doivent agir avec le triple objectif de participer, à la valorisation du bien confié en gestion (anticipation sur les enjeux de maintenance et de travaux, plans pluriannuels de travaux, carnet de santés du bâitment, maîtrise des charges), à la sécurité des biens et des personnes, et à la satisfaction des occupants.

 

Face à ses enjeux et à cette compléxité, Bazin Portugal a mis place une équipe stable et professionnelle en capacité d'agir sur chacune de ces dimensions.

 

Bazin Portugal organise la gestion des biens qui lui sont confiés en fonction des objectifs et de la stratégie définis avec les propriétaires.

 

Dès la prise en gestion d'un ensemble immobilier, Bazin Portugal a pour objectif de déterminer avec ses clients des axes de priorités et le plan d'actions qui en découle.

 

Pour cela, Bazin Portugal met en oeuvre une méthodologie visant à :

 

Dimension Juridique

  • Préparation des rapports, devis et informations nécessaires pour la tenue de l'assemblée

  • Convocation, organisation et animation des assemblées générales

  • Rédaction des procès verbaux

 

 

Dimension Achats

  • Organisation de cahier des charges et d’appels d’offre pour mise en concurrence

  • Validation des clauses des contrats de prestations de services

  • Contrôle de la facturation

 

 

Dimension Technique

  • Supervision du respect des obligations des fournisseurs

  • Visite régulière de l’immeuble

  • Etablissement des statistiques mensuelles pour accompagner l’évolution des consommations d’énergie

  • Plan Pluriannuel de Travaux

 

 

Dimension Budgétaire et reporting

  • Budget prévisionnel

  • Contrôle budgétaire trimestriel

  • Rapport annuel complet

 

 

Dimension comptable

  • Tenue d'une comptabilité rigoureuse et transparente

  1. Définir les objectifs du ou des propriétaire(s) ;

  2. Définir le cadre budgétaire (charges et modes de répartition) ;

  3. Répertorier les points d'attention sur l'infrastructure et les équipements techniques ;

  4. Identifier les enjeux de travaux ;

  5. Mener la revue des contrats et leur benchmarking ;

  6. Mesurer la situation en terme d'occupation ;

  7. Porter attention au volet assurance ;

  8. Répertorier les sinistres, impayés ou contentieux en cours ;

  9. Organiser  la documentation.

Gestion technique

 

Visites ponctuelles ou régulières de l’immeuble pour analyse de son état général et de ses installations techniques.

Gestion locative

 

Dans le cadre de mandats de gestion locative, nous opérons la :

 

  • Commercialisation, négociation et rédaction des baux

  • Facturation, encaissement, recouvrement des loyers

  • Gestion commerciale et juridique de la relation locative

  • Traitements pré-contentieux et contentieux

  • Suivi technique des parties privatives

  • Mise en oeuvre des états des lieux d’entrée et de sortie

Transactions et commercialisation

Titulaire de l'agrément de l'INCI, licence nº7888-AMI, nous sommes en mesure d'assister nos clients dans la vente ou l'acquisition de leurs biens immobiliers ou d'identifier des opportunités d'investissement.

 

Nous cherchons également des locataires soit dans les immeubles que nous gérons soit dans le cadre d'une demande ponctuelle.

Nos clients

Nos équipes gèrent un portefeuille de 50 immeubles de bureaux pour environ 300 000 m².

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