Investisseurs

Gestion immobilière

Bazin Portugal, leader de la gestion d'ensembles immobiliers de bureaux au Portugal

La gestion d'ensembles immobiliers quelque soit le mode de détention (copropriété ou mono propriété) est un métier complexe qui nécessite des compétences pluridisciplinaires en matière :

juridique, afin d'agir dans le cadre des règles qui régissent la copropriété,
d'achat (achats de prestations pour compte de tiers), capacité à acheter au bon prix auprès de prestataires fiables et reconnus,
technique (technique du bâtiment, équipements multitechniques de l'immeuble) ;
budgétaire et reporting car toute l'action du gestionnaire s'inscrit dans un cadre budgétaire précis dont il doit rendre compte.

Bazin Entreprises - CMS, conseil et services immobiliers, stratégie

Notre assistance

En outre, le gestionnaire et son équipe doivent agir avec le triple objectif de participer, à la valorisation du bien confié en gestion (anticipation sur les enjeux de maintenance et de travaux, plans pluriannuels de travaux, carnet de santés du bâitment, maîtrise des charges), à la sécurité des biens et des personnes, et à la satisfaction des occupants.

Face à ses enjeux et à cette compléxité, Bazin Portugal a mis place une équipe stable et professionnelle en capacité d'agir sur chacune de ces dimensions.

Bazin Portugal organise la gestion des biens qui lui sont confiés en fonction des objectifs et de la stratégie définis avec les propriétaires.

Dès la prise en gestion d'un ensemble immobilier, Bazin Portugal a pour objectif de déterminer avec ses clients des axes de priorités et le plan d'actions qui en découle.

Pour cela, Bazin Portugal met en oeuvre une méthodologie visant à :

Dimension Juridique

Préparation des rapports, devis et informations nécessaires pour la tenue de l'assemblée
Convocation, organisation et animation des assemblées générales
Rédaction des procès verbaux

Dimension Achats

Organisation de cahier des charges et d’appels d’offre pour mise en concurrence
Validation des clauses des contrats de prestations de services
Contrôle de la facturation

Dimension Technique

Supervision du respect des obligations des fournisseurs
Visite régulière de l’immeuble
Etablissement des statistiques mensuelles pour accompagner l’évolution des consommations d’énergie
Plan Pluriannuel de Travaux

Dimension Budgétaire et reporting

Budget prévisionnel
Contrôle budgétaire trimestriel
Rapport annuel complet

Dimension comptable

Tenue d'une comptabilité rigoureuse et transparente

Définir les objectifs du ou des propriétaire(s) ;
Définir le cadre budgétaire (charges et modes de répartition) ;
Répertorier les points d'attention sur l'infrastructure et les équipements techniques ;
Identifier les enjeux de travaux ;
Mener la revue des contrats et leur benchmarking ;
Mesurer la situation en terme d'occupation ;
Porter attention au volet assurance ;
Répertorier les sinistres, impayés ou contentieux en cours ;
Organiser la documentation.

Gestion technique

Visites ponctuelles ou régulières de l’immeuble pour analyse de son état général et de ses installations techniques.

Gestion locative

Dans le cadre de mandats de gestion locative, nous opérons la :

Commercialisation, négociation et rédaction des baux
Facturation, encaissement, recouvrement des loyers
Gestion commerciale et juridique de la relation locative
Traitements pré-contentieux et contentieux
Suivi technique des parties privatives
Mise en oeuvre des états des lieux d’entrée et de sortie

Transactions et commercialisation

Titulaire de l'agrément de l'INCI, licence nº7888-AMI, nous sommes en mesure d'assister nos clients dans la vente ou l'acquisition de leurs biens immobiliers ou d'identifier des opportunités d'investissement.

Nous cherchons également des locataires soit dans les immeubles que nous gérons soit dans le cadre d'une demande ponctuelle.